Koordynowanie przepływu dokumentacji wewnętrznej, w tym zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie;
Koordynowanie korespondencji zewnętrznej dotyczącej spraw korporacyjnych Spółki;
Obsługa Zarządu - przygotowanie projektów uchwał, protokołowanie posiedzeń Zarządu;
Koordynowanie i kontrola stosowania zasad ładu korporacyjnego Miasta st. Warszawy, w tym nadzór nad terminami wynikającymi z tych zasad;
Prowadzenie repozytorium dokumentów korporacyjnych Spółki;
Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu;
Realizację bieżących zadań zleconych przez Zarząd, w tym przygotowanie projektów pism;
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań;
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
Udział w projektach realizowanych w Szpitalu;
Wymagania:
2 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku;
Znajomość prawa spółek handlowych;
Reprezentowanie wysokiej kultury osobistej i biznesowej;
Umiejętność redagowania pism;
Umiejętność pracy na wielu systemach informatycznych;
Wysokie umiejętności organizacyjne;
Umiejętność szybkiego reagowania i propozycja rozwiązań;
Umiejętność wyznaczania priorytetów;
Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, pracy w zespole;
Praktyczna znajomość pakietu MS Office;
Umiejętność pracy pod presją czasu;
Zorientowanie na cel przy jednoczesnym budowaniu dobrych relacji w zespole;
Dyskrecja;
Oferujemy:
Odpowiedzialne zadania;
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
Możliwość zakupienia dobrowolnego ubezpieczenia na życie;
Możliwość korzystania z ZFŚS np. wczasy pod gruszą;
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży;
Parking dla pracowników;
Warszawski Szpital Południowy to jedna z najnowocześniejszych placówek medycznych w Polsce. Oferujemy usługi medyczne w ramach umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz komercyjne.
Prosimy o dopisanie do CV oraz listu motywacyjnego następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawąz dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".